Evolución de la negociación de contratos antes y después de la digitalización.

ANTES 

• Los procesos de negociación y firma de contratos eran completamente manuales. Los documentos se redactaban en papel, se enviaban por correo postal o se entregaban en persona, lo que generaba demoras significativas. Las revisiones requerían múltiples versiones impresas, y las firmas físicas eran obligatorias para su validez legal.

• El almacenamiento representaba otro desafío, dado que los acuerdos necesitaban ser guardados en documentos impresos, lo que conllevaba posibles pérdidas, daños o modificaciones no permitidas. Asimismo, los gastos relacionados con la impresión, el envío y el almacenamiento eran altos.

DESPUÉS  

• La digitalización ha transformado este procedimiento con soluciones como firmas digitales (DocuSign, Adobe Sign), sistemas para la gestión de contratos (PandaDoc, ContractWorks) y automatización impulsada por inteligencia artificial.  

• En la actualidad, los contratos se crean, se discuten y se firman en cuestión de pocos minutos, eliminando la necesidad de imprimir o enviar documentos físicamente. 

• La colaboración en tiempo real posibilita que distintas partes modifiquen y comenten al mismo tiempo, con un control de cambios y acceso a versiones anteriores.  La inteligencia artificial asiste en la revisión de términos, identificación de posibles riesgos y creación de redacción estándar. Además, tecnologías como la cadena de bloques permiten el uso de contratos inteligentes que se ponen en marcha de manera automática al cumplirse ciertas condiciones predeterminadas.